ハードウェアの保守、OSのアップグレード、データバックアップやセキュリティ・ウィルス対策などは全てGoogleが行いますのでお客様のシステムのTCOを大幅に削減致します。これがクラウドコンピューティングの最大のメリットです。
※TCO （Total Cost of Ownership） システムの導入、維持・管理などに掛かる総経費のこと。

また、Google Appsはこれまでのインハウス型のシステム構築と違い、導入時の多額なコストを必要としません。ユーザー数分のご利用料金だけで短期間でスムーズな導入が可能ですので、低料金でも最適なサービスをうけられます。

例えばEメールに関する従業員1人当りの月額費用は他社サービスや自社構築と比べ半額以下です。
以下の表から自社でメールサーバー構築されている100名の企業様なら
GoogleAppsを導入することで年間約120万※1 のコスト削減効果が期待できます。


自社で構築 MSExchange
Online		 GoogleApps
ライセンス料金 0円 1,044円 500円
サーバー/OS 56円 0円 0円
サーバー/ソフトウェア 361円 0円 0円
PC/ソフトウェア 349円 349円 0円
データストレージ 123円 0円 0円
迷惑メール・ウィルス対策 299円 0円 0円
ITに関わる人件費 441円 185円 55円
月間トータルコスト
 1,629円 1,578円 555円


※1比較表より（1,629円-555円）×100名×12ヶ月=1,288,800円
※2Forrester Research, Inc.の発表データから抽出・円換算した数値です。
参照：Forrester Research, Inc.